Офисный переезд — это всегда вызов. Множество рабочих мест, мебель, техника, документы, переговорные — всё нужно
перевезти аккуратно, быстро и желательно недорого, чтобы не сорвать рабочий процесс. Если действовать хаотично — легко потерять время, деньги и оборудование.
В этой статье —
пошаговый план переезда, полезные лайфхаки и способы сэкономить на офисном переезде.
⸻
Шаг 1. Подготовка и инвентаризация • Назначьте
ответственного за переезд • Создайте
таблицу инвентаря: мебель, техника, расходники
• Пронумеруйте рабочие места и зоны (например, A1 — бухгалтерия)
• Отметьте, что будет
выброшено/продано/оставлено • За 2–3 недели уведомите сотрудников, арендодателя и партнёров
Скачать: Шаблон таблицы инвентаря (.xlsx)Шаг 1. Выбор транспорта и компанииТип офиса | Рекомендуемый транспорт |
До 50 м2 | Газель, будка до 1.5 т |
50-150м2 | Фургон с грузчиками |
От 200м2 и выше | 2 машины (будка+тент), такелажники |
– Ищите компании, которые
специализируются на офисных переездах,
– Узнайте, есть ли
опыт с перевозкой техники, серверов, архивов.
⸻
Шаг 3. Как сэкономить • Перевозите
в выходные или ночью — меньше потерь по работе
• Согласуйте
фиксированную цену с компанией, а не почасовую
• Упаковывайте мебель и технику
своими силами (если есть ресурс)
• Делайте переезд
в два этапа: сначала всё, что не влияет на работу, потом — основное
• Используйте
однотипные коробки и паллеты — быстрее грузить/разгружать
⸻
Шаг 4. Упаковка и маркировка •
Офисная техника: пупырчатая плёнка + картон + подписанный пакет с кабелями
•
Столы и стеллажи: разбираются, детали подписываются
•
Кресла: перевозятся в плёнке
•
Документы: по коробкам, строго с маркировкой
Важно: Упакуйте отдельно всё, что потребуется в первые 2 дня — чтобы не искать в 50 коробках.
Скачать: Чек-лист упаковки офиса (.docx) ⸻
Шаг 5. Переезд и распаковка • Убедитесь, что в
новом офисе есть доступ к лифту, пандусам, разгрузке • Распределите зоны: куда ставится техника, куда — мебель
• Отдельно контролируйте
перевозку серверов, архивов и сейфов • После переезда проверьте: ничего не сломано, техника включается, розетки работают ⸻
Сколько стоит офисный переезд?Объём переезда | Стоимость (примерно) |
1 фургон + 2 грузчика | от 9 000 ₽/ смена |
Средний офис, 2 авто | от 25 000 ₽ |
Переезд с такелажем | от 35 000 ₽ |
Дополнительно:
• упаковка: от 3 000 ₽
• вынос на этаж: от 500 ₽/этаж
• демонтаж/сборка мебели: от 300 ₽/шт
⸻
Часто задаваемые вопросы Сколько длится офисный переезд? – Малый офис: 4–6 часов – Средний: 1 день – Большой: 1–2 дня с этапами
Нужно ли страховать переезд? По желанию.
Можно ли перевозить сервер без демонтажа? Нет. Рекомендуется отключение, упаковка, защита от влаги/пыли.
